1. 基本的考え方

文部科学省電子入札システムにおいて提供するサービス（ホームページによる情報提供、各種御意見の受付等）の円滑な運営に必要な範囲で、利用される皆様の情報を収集しています。収集した情報は利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

2. 収集する情報の範囲

（1） 文部科学省電子入札システムでは、IPアドレス等の情報を自動的に収集します。
なお、クッキー（サーバ側で利用者を識別するために、サーバから利用者のブラウザに送信され、利用者のコンピュータに蓄積される情報）は、使い勝手の向上を目的とする内容に限定するものであり、個人情報は一切含みません。
また、ご利用のブラウザの設定によりクッキーの機能を無効にすることもできます。クッキーの機能を無効にしても当サイトのご利用には問題ありません。

（2） 文部科学省電子入札ポータルサイトにおいて「メールでの問合せ」のメールフォームを利用される場合は、会社名、氏名、電話番号、メールアドレス等の記入をお願いしております。

3. 利用目的

（1） 2．（1）において収集した情報は、文部科学省電子入札システムが提供するサービスを円滑に運営するための参考として利用します。

（2） 2．（2）で収集した「メールでの問合せ」は、文部科学省電子入札システムが提供するサービスの利便性を向上させるため、利用者の利用傾向を分析する等の参考とさせていただきます。なお、問合せ等の内容に応じて、文部科学省内の担当部局に転送するとともに、文部科学省所管外の場合には担当の行政機関に転送することがあります。また、会社名、氏名、電話番号、メールアドレス等については問合せ等に対する返信を行う場合に利用することがあります。

4. 利用及び提供の制限

文部科学省では、法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合その他特別の理由のある場合を除き、収集した情報を3の利用目的以外の目的のために自ら利用し、又は第三者に提供いたしません。ただし、文部科学省電子入札システムのアクセス情報、メールでの問合せ並びにこれらに関係する個人属性について、統計的に処理したデータ又はご意見等の公表をすることがあります。

5. 安全確保の措置

文部科学省は、収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。

6. 適用範囲

本プライバシーポリシーは、文部科学省電子入札システムにおいてのみ適用されます。関係府省等における情報の取扱いについては、それぞれの組織の責任において行われることになります。